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Correcciones de Registros Civiles

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Las solicitudes para correcciones pueden ser presentadas en la Oficina Estatal de Registros Civiles ó en las Oficinas Locales de la municipalidad donde ocurrió el evento. Para solicitar correcciones a licencias matrimoniales ó de unión civil, estas deben ser hechas en la municipalidad dónde se emitió la licencia.
 
Las solicitudes para correcciones deben de contener documentación verificable.  Los requisitos para las correcciones varían basado en el tipo de corrección solicitada.  Por favor seleccione el tipo de corrección solicitada de la siguiente lista para ver los requisitos específicos. Todos los formularios identificados están disponibles en las Oficinas Locales de Registros Civiles.

Si, despúes de leer esta información, tiene más preguntas, favor de llamar al 1-866-649-8726 extensión 580.
 

Correcciones Generales a Todos los Registros Civiles de Nacimiento, Muerte, Matrimonio, Unión Civil ó Sociedad Doméstica.

Las correcciones generales a registros civiles se hacen vía REG-34 formulario de Enmienda General, disponible en cualquier Oficina Local de Registros Civiles.  Las correcciones generales caen bajo tres categorías; Artículos Auxiliares, No-Auxiliares y Errores Tipográficos.
 
Los Artículos Auxiliares, son artículos suplementarios no críticos y en varios casos estas correcciones pueden ser aceptadas y las copias certificadas enmendadas, e inmediatamente emitidas por la Oficina Local sin la revisión ó autorización de la Oficina Estatal de Registros Civiles.   

Los Artículos No-Auxiliares son artículos críticos que requieren la revisión y aprobación previa de la Oficina Estatal de Registros Civiles antes de ser aceptadas y de poder emitir copias enmendadas.  

Artículos No-Auxiliares:

  • Nombre del individuo en el registro
  • Fecha del evento
  • Lugar del evento
  • En algunos casos, nombre de los padres
  • Estatus doméstico, nombre del esposo(a) o cónyuge, en los Certificados de Matrimonio, Unión Civil y Sociedad Doméstica
  • Estatus doméstico, nombre del esposo(a)/cónyuge sobreviviente y toda información médica/lesiones en Actas de Defunción

Los Errores Tipográficos y errores hechos por el hospital, requieren la firma de los padres mencionados en la partida de nacimiento, ó del niño al cumplir 18 años de edad y probablemente requiere prueba del error documentado.  En varios casos, los padres pueden solicitar las correcciones de errores tipográficos y errores del hospital a tráves de la oficina local donde ocurrió el evento.     
 
Las solicitudes para correcciones al certificado matrimonial/unión civil ó sociedad doméstica requieren que uno ó ambos solicitantes firmen el formulario de enmienda.
 
Las solicitudes para correcciones en las actas de defunción requieren la firma del individuo con conocimiento definitivo y documentos de prueba sobre la enmienda solicitada.  Nota: Sólo el médico certificante ó médico legista tiene la autoridad para enmendar cualquier información relacionada con los datos médicos en el acta de defunción.

Para enmendar artículos no-auxiliares en un registro, envíe una carta identificando el registro civil para ser corregido. Identifique el nombre actualmente reportado en el registro, fecha y lugar exacto donde ocurrió el evento, y en caso de ser un registro de nacimiento, el nombre completo de soltera de la madre y el nombre completo del padre si incluido en el registro.
 
Cambio Legal de Nombre
Para enmendar su nombre en un registro de nacimiento, matrimonio, unión civil ó sociedad doméstica, envíe la siguiente información por correo a la dirección mencionada abajo.

  • Carta identificando el registro civil para ser corregido. Identificar el nombre actualmente reportado en el registro, fecha y lugar exacto donde ocurrió el evento, y en caso de ser un registro de nacimiento, el nombre completo de soltera de la madre y el nombre completo del padre si incluido en el registro.
  • Copia certificada original de la sentencia final de cambio de nombre con sello. Este documento será devuelto. No se aceptan fotocopias.
  • Pago de $2 para procesar el cambio legal de nombre. Puede ordenar una copia certificada del registro por $25 la primera copia y $2 por cada copia adicional del mismo certificado. Favor de remitir el pago completo por cheque ó giro postal (money order) pagable a: Treasurer, State of New Jersey.     

New Jersey Bureau of Vital Statistics and Registration
Attn: – Record Modification Unit
PO Box 370
Trenton, NJ 08625-0370

Correcciones de Apellido en una Partida de Nacimiento

Las correcciones de ortografía a los apellidos pueden presentarse vía REG-34 formulario de enmienda, con documentos de prueba verificables.

Para poder:

  • Cambiar el orden de dobles apellidos con o sin guión
  • Eliminar uno de los doble apellidos con o sin guión o
  • Añadir un segundo apellido, cuando el apellido para ser añadido es el apellido de uno de los padres ya mencionados en la partida de nacimiento
        • Individuos que nacieron antes de 1/1/1993 deben obtener una orden judicial ordenando el cambio legal de nombre para enmendar el apellido.
        • individuos que nacieron en 1/1/1993 al presente deben presentar documentos de prueba verificables.

Correcciones al Primer y/ó Segundo Nombre a una Partida de nacimiento

  • Los Cambios Fonéticos pueden ser procesada en la Oficina Local o Estatal de Registros Civiles usando REG-34 formulario de enmienda lo cual ha sido firmado ante un Oficial, Suboficial u Oficial Alterno de Registros los cuales tienen su certificación de CMR y son empleados de la Oficina Local de un municipio en New Jersey.  Tambien puede ser firmado por un abogado, notario público, ó juez de cualquier corte con jurisdicción en los Estados Unidos.
     
  • Los Cambios No-Fonéticos incluyendo el re-ordenamiento é intercambio del primer/segundo nombre del niño, ó agregación/eliminación de una porción del primer/segundo nombre del niño, deben ser suministrados a la Oficina Local ó Estatal de Registros Civiles, firmando un REG-34 formulario de enmienda ante un Oficial, Suboficial ú Oficial Alterno de Registros los cuales tienen su certificación de CMR y son empleados de la Oficina Local de un municipio en New Jersey.  Tambien puede ser firmado por un abogado, notario público, ó juez de cualquier corte con jurisdicción en los Estados Unidos.
     
      • Si solicita una corrección antes del septimo (7) cumpleaños del niño, los padres ó guardianes legales pueden solicitar el cambio.
      • Si, solicita una corrección al/ó despúes del septimo (7) cumpleaños del niño, los padres, guardianes legales ó niño a la edad de 18 años, puede solicitar el cambio.  La solicitud debe ser acompañada por documentos aceptables de prueba establecidas antes del septimo cumpleaños del individuo mencionado en la partida de nacimiento.* Pruebas documentales deben ser los documentos originales, los cuales serán devueltos despúes de completar la solicitud.  No se aceptan fotocopias.

      • Formas aceptables de pruebas documentales pueden ser uno de los siguientes:
         
        • Certificado de Bautismo
        • Registros de entrada a la escuela primaria (puede obtenerse del Departamento de Educación del condado en el cual el individuo fue registrado por primera vez .)
        • Registros médicos y de vacunas (estos registros deben mostrar el nombre completo, fecha y lugar de nacimiento y la fecha en la que el niño fue visto por primera vez.)
        • Registros de Census Estatal ó Federal

*Sumisión de pruebas documentales no garantizan que se concedará el cambio de nombre.  Todas las solicitudes para cambio no-legal de nombre son revisadas completamente y los solicitantes son notificados si su solicitud para cambio de nombre será aprobada de acuerdo con el estatus de procedimientos y regulaciones aplicables en el estado de New Jersey.  Se le puede recomendar a los solicitantes hacer una petición en la corte para un cambio legal de nombre.

Enmienda del Registro de Nacimiento de un Niño Cuyos Padres Naturales no Están Casados

En esta situación existen muchas variables.  La siguiente información le provee orientación para muchos de estos casos. Favor de revisar el ejemplo aplicable a su situación.

  • Si la madre está casada con otra persona que no es el padre biológico y el esposo no es el padre del niño, la madre y el esposo pueden completar juntos una Declaración de Negación de Paternidad con las enmiendas apropiadas y el formulario de Declaración de Paternidad.
  • Si la madre está casada con otra persona que no es el padre biológico y no se sabe donde se encuentra el esposo y este no es el padre del niño, la madre debe obtener una orden de paternidad de la corte indicando que el esposo no es el padre del niño ó una orden de la corte declarando quién es el padre del niño.
  • Si la madre no se casa antes del nacimiento del niño, pero luego se casa con un hombre quien no es el padre del niño y desea añadir el padre biológico a la partida de nacimiento, esta debe someter una copia certificada del matrimonio indicando el antiguo estatus doméstico de la novia/madre adjunta con las correcciones apropiadas y el formulario de Declaración de Paternidad.
  • Si la madre estuvo casada durante el nacimiento del niño, pero divorciada menos de 10 meses antes ó despúes del nacimiento del niño, debe proveer una copia certificada de la parte denunciadora y el veredicto final de la sentencia de divorcio.  Cualquiera de los documentos de corte deben indicar que el niño no pertenece al matrimonio.  La enmienda apropiada y el formulario de Declaración de Paternidad deben ser completados por ambos padres biológicos.
  • Si los padres de un niño no están casados y la madre es soltera y desea que el niño lleve el apellido del padre ó una combinación de los apellidos de ambos ó quiere añadir el padre a la partida de nacimiento, pueden completar un formulario de enmienda REG 60 y formulario de Declaración de Paternidad. 

Nota:  Si el niño lleva el apellido del padre al nacer, pero el padre no es mencionado en el registro original, el formulario de enmienda apropiado para añadir la información sobre el nombre del padre es el REG 34 y el formulario de Declaración de Paternidad (COP).

Padres Biológicos que se Casan Después del Nacimiento del Niño
 
Padres biológicos que se casan despúes del nacimiento de un niño, pueden enmendar la partida de nacimiento para incluir el nombre del padre, aún si ya este existe en el registro y cambiar el estatus de legitimación.  Los padres deben proveer prueba del matrimonio.  Si el matrimonio ocurrió en New Jersey, proporcione la fecha y lugar del matrimonio; si no fue en New Jersey, proporcione una copia certificada completa del registro matrimonial, indicando el antiguo estatus doméstico de la novia/madre del niño.  Un REG 35 y el formulario de Declaración de Paternidad debe ser completado por ambos padres biológicos.


Enmienda del Registro de Nacimiento de un Niño Nacido Fuera de Matrimonio y la Madre se Casa Después con Otro Hombre Quien no es el Padre Natural

En esta situación, sólo el apellido del niño o artículos relacionados a la madre pueden ser corregidos completando un REG 56, formulario de enmienda de padrastro.  No se puede añadir información sobre el padrastro en el registro, ni inscribir al niño como legítimo.  Se requiere prueba de matrimonio entre la madre y el padrastro. Si el matrimonio ocurrió en New Jersey, proporcione la fecha y lugar del matrimonio; si no fue en New Jersey, proporcione una copia certificada completa del registro matrimonial, indicando el antiguo estatus doméstico de la novia/madre del niño.   

 

Mantenido por la Oficina Estatal de Registros Civiles. Para información sobre como registrar, enmendar u obtener copias de registros civiles, favor de llamar (609) 292-4087 o gratuito nationalmente al 1-866-649-8726.


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Last Modified: Friday, 06-Jul-12 16:57:47