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Solicitudes para Copias de Registros Ancestros
Nacimiento, Muerte, y Matrimonio

in English

Registros Ancestros (investigación ancestral) son:

  • Registros de nacimiento, muerte, matrimonio de personas fallecidas,

    Y son  
Verificar Estatus de Solicitud
  • Nacimientos ocurridos hace más de 80 años
  • Matrimonios ocurridos hace más de 50 años
  • Muertes ocurridas hace más de 40 años

Para todas las solicitudes debe proveer:

  • Copias de identificación requeridas como prueba de identificación
  • Pagos apropiados
  • Copias de documentos comprobantes de parentesco/ relación con el individuo nombrado en el registro (si está solicitando una copia certificada)

Su solicitud será devuelta si no provee los documentos requeridos.

Paso 1: Identifique el Registro Ancestro

Debe identificar completamente el registro proveyendo toda la información requerida en la solicitud.  Si provee la información opcional puede ayudarnos a localizar el registro.

Información Requerida:

  • Nombre completo del registro
  • Ciudad o condado dónde ocurrió el evento 
  • Año cuando ocurrió el evento

Información Opcional:

  • Fecha Exacta del Evento
  • Nombre de Soltera de la Madre
  • Nombre del Padre
  • Número de Seguro Social (muertes solamente)

Paso 2: Proveer Identificación Valida

Se debe proveer identificación valida para recibir una copia de un registro civil.  Copias de registros civiles son enviadas por correo a la dirección mostrada en su identificación.

Formas de identificación valida:

  • Licencia valida de conducir con fotografía ó Identificación con fotografía emitida por el gobierno con su dirección actual
    Ó
  • Licencia valida de conducir sin fotografía y una forma de identificación alterna con su dirección actual
    Ó
  • Dos formas de identificaciones alternas, una debe contener su dirección actual.

Formas de Identificaciones Alternas:

  • Registración vehicular
  • Tarjeta de seguro vehicular
  • Tarjeta Electoral
  • Pasaporte Americano/Extranjero  
  • Visa de Inmigrante
  • Tarjeta de Residencia Permanente (Green card)
  • ID Federal/Estatal
  • ID de Condado
  • ID Escolar
  • Factura de servicio público (Dentro de 90 días)
  • Estado de cuenta bancaria (Dentro de 90 días)
  • Declaración de Impuestos/W-2 del anterior/presente año.

Favor de no enviar documentos originales de identificación. Sólo se requieren copias

Paso 3: Pagos de Tarifas

Los pagos para copias de registros civiles varían dependiendo del municipio. Para más información, contactar su oficina local de registros dónde ocurrió el evento.

La Oficina Estatal de Registros Civiles cobra:

  • $25 por la búsqueda inicial y una copia certificada, ó certificación ó Declaración de Registro No Localizado; y
  • $2 por cada copia adicional del mismo registro ordenada al mismo tiempo.
  • Años adicionales se pueden buscar por un cargo de $1 por cada año adicional.
Los cargos para las solicitudes enviadas por correo a la Oficina Estatal de Registros Civiles son pagables por cheque o giro postal (money order) a: Treasurer, State of New Jersey. Solicitudes hechas por las Oficinas Locales de Registros son pagables a su municipalidad. No se aceptan pagos con tarjeta de crédito por correo.
 
Favor de no enviar dinero en efectivo por correo.

Paso 4: Prueba de Parentesco- Sólo requirido si ordena copias certificadas de registros civiles

No se necesita prueba de parentesco/relación para solicitar una certificación, la cual es una copia informática no certificada, no valida para establecer identidad o para propósitos legales.  Pero, se necesita proveer prueba de identidad al solicitar una certificación.
 
Para recibir una copia certificada de un registro civil de una persona, se debe proveer prueba de parentesco a la persona mencionada en el registro y prueba estableciendo que usted es:

  • Padres, guardián legal ó represéntate legal del individuo identificado
  • Pareja ó cónyuge del individuo; hijo(a), nieto(a) ó hermano(a), de edad legal
  • Agencia estatal ó federal con propósitos oficiales,
  • En conformidad con una orden judicial

Ver la sección Como Comprobar Parentesco al final de esta página para más información sobre como comprobar su parentesco.  Este es un requisito clave para recibir una copia certificada de registro civil.

Falta de comprobación de parentesco es la razón número uno para el rechazo de su solicitud.

Paso 5: Suministrar su aplicación completa y documentos de comprobación

No importa dónde solicite, tiene que proporcionar:

  • Copias de prueba de identidad
  • Pago/cargos apropiados, y
  • Prueba de parentesco/relación al individuo identificado en el registro, sólo requerido para copia certificada

Su solicitud será devuelta si no provee toda la información requerida.  Presente su solicitud y documentación usando uno de lo siguientes métodos:

Servicio
Regular

Sólo por correo
 

Procesadas por La Oficina Estatal de Registros Civiles o las Oficinas Locales de Registros. El tiempo de procesamiento y cargos aplicados varían en las Oficinas Locales de Registros.

Registros Ancestros solicitados por correo a la Oficina Estatal de Registros Civiles son procesados entre 12-14 semanas.

Maneras Para Comprobar Parentesco

Si esta solicitando una certificación (copia informática no certificada, no válida para establecer identidad o para propósitos legales) No se necesita prueba de parentesco/relación.
 
Si necesita una copia certificada de

  • Registro civil de sus padres o hermanos(as)

    Debe proveer copia de su acta de nacimiento para comprobar que usted es hijo(a) o hermano(a) de la persona cuyo registro esta solicitando.
  • Registro civil de su abuelo(a)

Debe establecer que usted es el nieto(a) de la persona sometiendo prueba que asocia el nombre en su identificación, con el nombre de su abuelo(a)

Por ejemplo, si cambio su apellido después de casarse o por unión civil, y quiere una copia del registro civil de su abuelo(a), debe:

    1. Proveer su acta de matrimonio/unión civil demostrando su nombre al nacer,
    2. Proveer su acta de nacimiento identificando a sus padres, y
    3. Proveer copia del acta de nacimiento de su padre/madre para identificar el abuelo(a).

Si usted no es una persona elegible para recibir una copia certificada de un registro

  • Pero está ayudando a una persona elegible para recibir una copia certificada de un registro
     
    debe presentar identificación válida suya y un poder notariado dándole la autorización para obtener el registro en su nombre ó una carta escrita de la persona elegible autorizándolo a obtener la copia del registro adjunta con la identificación válida del individuo.

Visite Preguntas más Frecuente para más información.

Mantenido por la Oficina Estatal de Registros Civiles. Para información sobre como registrar, enmendar u obtener copias de registros civiles, favor de llamar (609) 292-4087 o gratuito nationalmente al 1-866-649-8726.


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Last Modified: Friday, 14-Nov-14 09:28:25