Copias de documentos comprobantes de parentesco con el individuo nombrado en el registro
Su solicitud será devuelta si no provee los documentos requeridos.
Se debe identificar completamente el registro proveyendo toda la información en la solicitud. Esta no será aceptada si no provee la siguiente información.
Nombre completo en el registro
Ciudad donde ocurrió el evento
Fecha exacta del evento (mes, día, año)
Nombre de soltera de la madre
Nombre del padre (si incluido en el registro)
Para Matrimonios, Uniones Civiles, o Sociedades Domesticas- En vez de nombre de los padres, debe proveer el nombre de su pareja/cónyuge.
Se debe proveer identificación valida para recibir una copia de un registro civil. Copias de registros civiles son enviadas por correo a la dirección mostrada en su identificación.
Formas de identificación valida:
Licencia valida de conducir con fotografía o tarjeta de identificación con fotografía emitida por el Departamento de Motores y Vehículos con su dirección actual O
Licencia valida de conducir sin fotografía y una forma de identificación alterna con su dirección actual O
Dos formas de identificación alternas, una debe contener su dirección actual.
Formas de Identificaciones Alternas:
Registración vehicular
Tarjeta de seguro vehicular
Tarjeta Electoral
Pasaporte americano/extranjero
Visa de Inmigrante
Tarjeta de Residencia Permanente (Green Card)
Identificación Federal/Estatal
Identificación de Condado
Identificación Escolar
Factura de servicio público (últimos 90 días)
Estado de cuenta bancaria (últimos 90 días)
Declaración de Impuestos/W-2 del anterior/presente año.
Personas desamparadas pueden solicitar que un trabajador social o el coordinador del refugio para personas desamparadas en el que reside temporalmente presente la solicitud en su nombre. La solicitud debe ser hecha en papel con membrete de su agencia y proporcionar la información que identifica el registro civil de la persona desamparada. Esta solicitud deberá ser acompañada con una prueba de empleo del trabajador social o del coordinador de la agencia y copia de su identificación válida. La copia resultante del registro civil será enviada a la agencia.
Las personas encarceladas pueden proveer documentos legales de encarcelamiento, condena, o liberación que incluya su nombre, número de seguro social y todos los aliases posiblemente usados en el pasado o identificación de un oficial de prisión/probatoria.
Favor de no enviar documentos originales de identificación. Sólo se requieren copias.
Tarifas Aplicadas por la Oficina Estatal de Registros Civiles:
$25 por la búsqueda inicial mas una copia certificada, o certificación o Declaración de Registro No Localizado (No Record Statement)
$2 por cada copia adicional del mismo registro ordenado al mismo tiempo.
Las tarifas para las solicitudes enviadas por correo a la Oficina Estatal de Registros Civiles son pagables por cheque o giro postal (money order) a: Treasurer, State of New Jersey. Solicitudes hechas por las Oficinas Locales de Registros son pagables a su municipalidad. No se aceptan pagos con tarjeta de crédito por correo, estos pagos se deben hacer para solicitudes aceleradas por VitalChek.
Favor de no enviar dinero en efectivo por correo.
No se necesita prueba de parentesco/relación para solicitar una certificación, la cual es una copia informática no certificada, no valida para establecer identidad o para propósitos legales. Pero, si necesita proveer prueba de identidad al solicitar una certificación.
Para recibir una copia certificada de un registro civil, se debe proveer prueba de parentesco a la persona mencionada en el registro y prueba estableciendo que usted es:
El individuo identificado en el registro civil
Padres, guardián legal o representante legal del individuo identificado
Pareja o cónyuge del individuo; hijo(a), nieto(a) o hermano(a), de edad legal
Agencia estatal o federal con propósito oficial
En conformidad con una orden judicial
Ver la sección Como Comprobar Parentesco al final de esta página para más información sobre como comprobar su parentesco. Este es un requisito clave para recibir una copia certificada de registro civil.
Falta de prueba de parentesco es la razón número uno para el rechazo de su solicitud.
No importa donde solicite, tiene que proporcionar:
Copias de prueba de identidad
Pagos apropiados de tarifas, y
Prueba de parentesco/relación al individuo identificado en el registro, sólo requerido para copia certificada
Su solicitud será devuelta si no provee toda la información requerida. Presente su solicitud y documentación usando uno de lo siguientes métodos:
Procesadas por La Oficina Estatal de Registros Civiles o las Oficinas Locales de Registros. El tiempo de procesamiento y cargos aplicados varía en las Oficinas Locales de Registros. Los Registros No-Ancestros solicitados por el mostrador público de la Oficina Estatal de Registros son normalmente procesados en 2 horas.
Procesadas por La Oficina Estatal de Registros Civiles o las Oficinas Locales de Registros. El tiempo de procesamiento y cargos aplicados varía en las Oficinas Locales de Registros.
Registros No-Ancestros solicitados por correo a la Oficina Estatal de Registros Civiles son procesados entre 8-10 semanas.
Si esta solicitando una certificación (copia informática no certificada, no valida para establecer identidad o para propósito legal) No se necesita prueba de parentesco/relación.
Si necesita una copia certificada de
Su partida de nacimiento si asumió el apellido de su pareja/cónyuge civil
Debe proveer una copia certificada de su acta matrimonial o de unión civil para asociar el nombre en su identificación con el nombre en la partida de nacimiento.
Partida de nacimiento de su hijo(a)
No necesita documentos de prueba adicionales
Registro civil de su pareja/cónyuge
Debe proveer copia de su acta de matrimonio/unión civil.
Registro civil de sus padres o hermanos(as)
Debe proveer copia de su partida de nacimiento.
Registro civil de su abuelo(a)
Debe establecer que usted es el nieto(a) de la persona sometiendo prueba que asocia el nombre en su identificación con el nombre de su abuelo(a).
Por ejemplo, si cambio su apellido después de casarse o por unión civil, y quiere una copia del registro civil de su abuelo(a), debe:
Proveer su acta de matrimonio/unión civil demostrando su nombre al nacer,
Proveer su acta de nacimiento identificando a sus padres, y
Proveer copia del acta de nacimiento de su padre/madre para identificar el abuelo(a).
Si usted no es una persona elegible para recibir una copia certificada de un registro
Pero esta ayudando a una persona elegible para recibir una copia certificada de un registro debe presentar identificación valida suya y un poder notariado dándole la autorización para obtener el registro en su nombre o una carta escrita de la persona elegible, autorizándolo a obtener la copia del registro adjunta con la identificación valida de este individuo.
Si es abogado
y eres albacea de bienes
debe proveer prueba de nombramiento como albacea designado.
eres representante legal del albacea de vienes
Debe proveer prueba de la retención legal con el albacea y prueba de nombramiento como albacea designado.
es representante legal del individuo elegible para recibir una copia certificada de un registro civil
Debe proveer prueba de la retención legal del individuo elegible y prueba de parentesco/relación.
necesita una copia certificada de un registro civil y no es representante legal de un individuo elegible
Debe proveer una orden judicial directamente a la Oficial Estatal de Registros Civiles para la emisión de una copia certificada del registro. Una citación no es suficiente para emitir una copia de un registro civil
Mantenido por la Oficina Estatal de Registros Civiles. Para información sobre como registrar, enmendar u obtener copias de registros civiles, favor de llamar (609) 292-4087 o gratuito nationalmente al 1-866-649-8726.
