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El Registro de Adopción de la DCP&P facilita el contacto entre los miembros de la familia biológica y los niños adoptados cuyas adopciones se tramitaron mediante la DCP&P o sus agencias predecesoras: la División de Servicios a Jóvenes y Familias (Division of Youth and Family Services), Oficina de Servicios Infantiles (Bureau of Children's Services), la Junta Estatal de Bienestar Infantil (State Board of Child Welfare) o la Junta Estatal de Tutores de Menores (State Board of Children's Guardians). Los servicios de registro no se ofrecen a los miembros de la comunidad adoptiva cuyas adopciones se tramitaron independientemente (mediante abogados) o mediante agencias de adopción privadas.
El Registro proporciona los servicios siguientes:
- Inscripción
- Información sobre antecedentes sin identificación de personas
- Servicios limitados de búsqueda
- Información y referencias
Inscripción
Las personas adoptadas adultas, los padres adoptivos de menores adoptados y los padres biológicos que deseen registrarse deben completar el formulario de solicitud que incluye información de identificación sobre ellos mismos y la o las personas con las que desean comunicarse. Una vez que se tramita la solicitud, la información se introduce en el Registro. El Registro no dará a conocer esta información, sino que notificará a las personas registradas si el miembro familiar que buscan solicita su inscripción en el Registro.
Los que se registren también pueden enviar tarjetas o cartas para que se adjunten a su solicitud del Registro. Este material permanece en el Registro y puede enviarse cuando los miembros de la familia que buscan se comuniquen con el Registro.
Las solicitudes pueden obtenerse del Registro y deben actualizarse cuando haya cambios en los apellidos, las direcciones vigentes o los números telefónicos. Las personas en el registro pueden retirar su solicitud en cualquier momento.
Información de antecedentes sin identificación
El Registro puede proporcionar información sin identificación a las personas adoptadas adultas y a los padres adoptivos de menores adoptados. La información sin identificación obtenida de los registros de casos incluye la información de nacimiento y el historial de colocación de las personas adoptadas.
También puede incluir:
- Las características médicas y sociales de los miembros familiares biológicos
- Historiales de salud de la familia
- Ciertos hechos y circunstancias relacionados con la colocación en adopción
- Resúmenes del material de los registros de casos. No se pueden divulgar copias de los registros de casos en sí.
El Registro puede proporcionar a los miembros de la familia biológica información sobre los eventos que condujeron a la colocación en adopción de la persona adoptada. No puede darse a conocer información de identificación o vigente sobre la persona adoptada o la familia adoptiva.