El inspector de la OOL entrevistará a fondo al padre/madre de la familia proveedora de servicios y a los menores bajo su cuidado, si corresponde. Esta entrevista incluirá preguntas relacionadas con los derechos y los registros de los menores, la capacitación, la supervisión de menores, las visitas, la educación, la recreación, la religión, los alimentos y la nutrición, la disciplina, la atención y tratamientos médicos y los asuntos relacionados con el vestir.

Además, a cada miembro del hogar (adultos y menores) podría entrevistársele para evaluar la percepción que tienen de convertirse en hogar de familia proveedora de servicios, su relación con el menor bajo su cuidado, o ambos.

Deben mantenerse en la casa varios registros para cada menor que el hogar haya acogido. Esto incluye la documentación de identificación del menor, el registro de medicamentos, el seguro medico, la información escolar y los exámenes médicos y dentales.

Se requiere una revisión de la información de seguro y licencia de conducir, si corresponde, del padre o la madre proveedores de servicios.

El inspector de la OOL necesitará revisar cada cuarto de la casa para evaluar el mantenimiento general, la evacuación en caso de emergencia, la prevención de incendios, los requisitos de mascotas, las armas de fuego y de otro tipo, medicamentos, cuidado e higiene personales, condiciones de salubridad ambiental y seguridad de vehículos. Las inspecciones de los dormitorios incluyen mediciones para determinar la capacidad y asegurar que haya dos formas de salir, una evaluación del espacio y la ventilación, requisitos de camas y privacidad. El ciclo de autorización es de tres años. Pero, las inspecciones se realizan anualmente. Los hogares también se inspeccionan para asegurar que las infracciones a los reglamentos se corrijan y para llevar a cabo otros tipos de inspecciónes (por ejemplo, inspecciones de familias que se cambian a otra casa dentro del estado, inspecciones motivadas por quejas o inspecciones para aumentar la capacidad del hogar).